Slim toegangsbeheer voor grote campussen: hoe Synguard het verschil maakt op Corda Campus

Hoe behoud je controle over toegang op een site waar dagelijks duizenden mensen in- en uitgaan? Voor organisaties zoals Corda Campus is dat een stevige uitdaging. Verschillende bedrijven, talloze gebruikers en voortdurende beweging maken klassiek toegangsbeheer al snel onoverzichtelijk. Net in zulke omgevingen komt Synguard tot zijn recht. Met een sterke focus op veiligheid, gebruiksgemak en operationele optimalisatie biedt Synguard complete oplossingen voor toegangsbeheer, afgestemd op de realiteit van complexe organisaties. Ontdek hoe we dat aanpakken op Corda Campus, waar Synguard zorgt voor een geïntegreerd toegangsbeheer. 

Een technologiecampus met unieke dynamiek

Corda Campus in Hasselt is een van de grootste technologie- en innovatiecampussen in de Euregio Maas-Rijn. Op een site van 14 hectare huisvest de campus zo’n 250 bedrijven en biedt ze werk aan ongeveer 5.000 mensen. In totaal zijn er zelfs 15.000 actieve toegangslicenties in omloop.

De campus brengt niet alleen technologiebedrijven samen, maar ook ondersteunende organisaties actief in onder meer HR en communicatie. Het team van Corda Campus focust sterk op dienstverlening en community building voor al deze bedrijven.

“Wij willen onze huurders vooral ontzorgen,” vertelt Hannelore Smeets, Facility & Service Coordinator bij Corda Campus. “Zij moeten zich kunnen focussen op hun core business, terwijl wij ervoor zorgen dat alles errond vlot en veilig verloopt, en daar speelt toegangsbeheer een grote rol in.”

Met een relatief klein team van 18 medewerkers dat de volledige werking ondersteunt, is efficiëntie een noodzaak.

De uitdaging van Corda Campus

De groei en dynamiek van Corda Campus brachten een duidelijke uitdaging met zich mee. Met duizenden gebruikers, honderden bedrijven en verschillende toegangsbehoeften werd het steeds moeilijker om overzicht te behouden.

“We hadden nood aan een schaalbaar systeem dat ons realtime inzicht en controle geeft”, legt Hannelore uit. De vraag was dus helder: een oplossing die veiligheid combineert met flexibiliteit, en die meegroeit met de campus.

Eén geïntegreerde oplossing voor de hele campus

“Synguard zorgt voor één platform voor toegangsbeheer dat alles samenbrengt.”

Met Synguard koos Corda Campus voor een totaaloplossing waarin alle vormen van toegangscontrole samenkomen. Vandaag wordt de volledige site beheerd binnen één platform: van parkings en buitentoegang tot individuele deuren en ruimtes.

Elke gebruiker krijgt toegangsrechten op maat, afgestemd op hun rol en organisatie. Daarbij wordt rekening gehouden met de specifieke noden van de verschillende bedrijven op de campus. “We kunnen heel veel zelf doen,” legt Hannelore uit. “Configuraties aanpassen, zaken instellen… en als we er toch niet uitkomen, kunnen we altijd rekenen op snelle ondersteuning.”

Bedrijven zoals Luminus, Siemens en Cegeka hebben elk hun eigen manier van werken, maar zijn tegelijk geïntegreerd in het centrale platform. Badges vormen daarbij de praktische sleutel: eenvoudig, betrouwbaar en breed inzetbaar.

We hebben ook andere technologieën getest, zoals gezichts- of handpalmherkenning,” voegt ze toe. “Maar uiteindelijk blijven badges gewoon het meest praktisch en gebruiksvriendelijk.”

Meer controle, minder complexiteit

“Meer veiligheid en meer gemoedsrust”

De impact is duidelijk merkbaar. Waar toegangsbeheer vroeger versnipperd was, is het vandaag volledig gecentraliseerd en grotendeels geautomatiseerd.

“We hebben nu op elk moment zicht op wie waar toegang heeft,” zegt Hannelore. “Dat geeft niet alleen meer veiligheid, maar ook veel rust in de organisatie.”

Toegangsrechten worden automatisch toegekend en aangepast, zonder manuele tussenkomst. Onregelmatigheden worden meteen gesignaleerd, waardoor snel kan worden ingegrepen.

Voor een organisatie die inzet op ontzorging, is dat een cruciaal voordeel.

Klaar voor de toekomst: de overstap naar de cloud

Om het systeem toekomstgericht te houden, maakte Corda Campus ook de overstap naar de cloud.

“We werkten vroeger met een eigen server, maar die raakte stilaan verouderd,” vertelt Hannelore. “Synguard stelde een migratie naar de cloud voor, wat voor ons logisch was: minder onderhoud en lagere kosten.”

De overgang verliep opvallend vlot. “De migratie was op minder dan een dag afgerond, en onze huurders hebben er eigenlijk niets van gemerkt. Dat zegt veel over hoe goed het proces begeleid werd.”

Klaar voor de volgende stap in toegangsbeheer?

Corda Campus toont hoe belangrijk slim toegangsbeheer is in complexe omgevingen met veel gebruikers en verschillende noden. Door te kiezen voor een geïntegreerde aanpak ontstaat er niet alleen meer veiligheid, maar ook meer overzicht en gebruiksgemak.

Synguard helpt organisaties om die stap te zetten. Met een open, schaalbaar platform en een sterke focus op samenwerking bouwen we oplossingen die werken in de praktijk.

Wil je ontdekken wat Synguard voor jouw organisatie kan betekenen? Neem contact op voor een demo of advies op maat.